St.-Ursula-Gymnasium

„Sicherheit ist die Überschrift der Reise!“

Am Mittwoch versammelte sich die ganze Schulgemeinde – aufgeteilt auf die Gruppen der Klassen 5 -7 und 8 - 10 – in der St. Michaelskirche, um von Herrn Höffmann in einer 90minütigen Veranstaltung über die im Jahr 2020 anstehende Romfahrt informiert zu werden.

Nach einer ausführlichen und lebendigen Vorstellung der Entstehung des Reiseunternehmens Höffmann bekamen die Schülerinnen und Schüler die ersten gut gemeinten Ratschläge über die Größe des Gepäcks und die Eltern die beruhigenden Worte über die Sicherheit der Reise, denn: „Sicherheit ist die Überschrift der Reise!“

Weitere Informationen:

Transport:
- neue oder neuwertige Busse mit Klimaanlage und Toilette
- Fahrerwechsel
- alle Busse fahren nach Möglichkeit gleichzeitig ab, fahren aber nicht im Konvoi
- 17 – 20 Busse + 1 weiterer Notfallbus, der leer fährt und für ggf. Krankentransporten oder bei technischen Problemen zur Verfügung steht
- die Einteilung der Busse übernimmt die Schule:
die Klassen 5 und 6 fahren geschlossen je in einem Bus;
ab Klasse 7 entsprechen die Busgruppen den Wohngruppen (ca. 8-9 Wohngruppen pro Bus);
pro Bus sind 4 Aufsichtspersonen, die aus Lehrern, einer weiteren Person und einem Mitarbeiter der Firma Höffmann bestehen
- Verpflegung für die Hinfahrt muss selbst mitgebracht werden
- falls Gründe vorliegen, die gegen eine Busfahrt sprechen, kann mit der Genehmigung der Schulleitung und gegen Übernahme der Kosten ein Flug gebucht werden


Unterbringung

- 5 – 6 Schülerinnen bzw. Schüler bilden eine Wohngruppe und bewohnen einen klimatisierten Bungalow
- jede Wohngruppe und jeder Bungalow wird abends durch die jeweiligen Betreuer kontrolliert
- auf dem Campingplatz ist zudem eine Nachtwache, Badeaufsicht und medizinisches Personal vorhanden


Verpflegung

- große Küche und ein großes Speisezelt, in das ca. 1500 Personen passen und das 33 Ausgabestellen umfasst
- umfangreiches Frühstück mit z.B. Brötchen, Brot, Rührei, Speck, Aufschnitt, Käse, Obst, Gemüse, Säfte, Tee, Kaffee…
Verpflegung für den Tag kann mitgenommen werden (Tupperdose mitbringen!)
- nach dem Programm: Abendessen mit einer variierenden warmen Mahlzeit, 5 Sorten Salat und 2 Sorten Joghurt
- Nachtmahlzeit, die von der Zeit und der Art der Mahlzeit nach dem Alter variiert
- zu jeder Mahlzeit kann sooft nachgenommen werden, wie man möchte
- Vegetarier: wird im Vorfeld abgefragt
- Allergien: im Vorfeld der Firma Höffmann melden -> eine Küchenmeisterin ist nur dafür zuständig, auf die allergische Nahrung zu achten und führt im Vorfeld Gespräche mit den jeweiligen Eltern, sodass alle nötigen Schritte eingehalten werden können

weitere Aspekte

- falls ein Kind bei den Aktivitäten verloren geht: jeder erhält einen Ausweis mit Namen, Busnummmer, Kontaktdaten der Gruppe und einem Hinweis, wie man sich verhalten soll
Höffmann-Reisen kommt für die entstehenden Kosten auf
- falls ein Krankenhausbesuch nötig ist: bis zur Vollendung des 16. Lebensjahres wird das Kinderkrankenhaus des Papstes aufgesucht
Höffmann-Reisen informiert die Eltern von Augenblick zu Augenblick
- bei Problemen, die die Privatsphäre betreffen (z.B. Bettnässen), informieren Sie bitte die Firma Höffman direkt
- Eltern, die im medizinischen Bereich arbeiten, können kostenlos mitfahren und melden sich bitte bei der Schule.

Kosten
- 1. Kind: 440 Euro zzgl. Übernachtungssteuer (2 Euro pro Nacht)
2. Kind: 340 Euro zzgl. Übernachtungssteuer (2 Euro pro Nacht)
ab 3. Kind: kostenlos
- Anzahlung: 80 Euro
bis 4 Wochen vor der Reise: Zahlung des Restbetrages
eine Ratenzahlung ist möglich
-Möglichkeit der Patenschaft, um andere Familien ggf. zu unterstützen

Weitere Informationen können Sie dem Flyer entnehmen.

Wir freuen uns schon auf eine schöne Fahrt!

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